Les avantages de Resavox

Avec Resavox, plus besoin de gérer manuellement la prise de rendez-vous ou de répondre aux appels incessants de clients souhaitant réserver, modifier ou annuler une consultation.

Grâce à une automatisation intelligente, notre assistant vocal prend en charge l’intégralité du processus, du premier contact à la confirmation du rendez-vous.

Les professionnels et leurs équipes gagnent ainsi un temps précieux, qu’ils peuvent réinvestir dans leur cœur de métier.

Plus d’attente pour les clients, plus de surcharge administrative pour les entreprises : tout est optimisé pour une gestion fluide et efficace.

Contrairement aux secrétariats traditionnels et aux centres d’appels qui fonctionnent sur des horaires restreints, Resavox est accessible 24h/24 et 7j/7.

Plus aucune contrainte horaire : vos clients peuvent prendre rendez-vous à tout moment, y compris en soirée, les week-ends ou les jours fériés.

Cela améliore considérablement l’expérience utilisateur en permettant aux patients, clients ou prospects de gérer leurs disponibilités sans être limités par les horaires d’ouverture d’un secrétariat physique.

Les rendez-vous manqués représentent un problème majeur pour de nombreux professionnels, entraînant une perte de temps et de revenus.

Resavox intègre un système de rappels automatiques et personnalisés envoyés par SMS pour prévenir chaque client de son rendez-vous à l’avance.

En rappelant aux clients leurs engagements, nous diminuons drastiquement le taux d’absentéisme et améliorons ainsi la rentabilité des professionnels.

De plus, si un client souhaite annuler ou reporter un rendez-vous, il peut le faire facilement via notre assistant vocal, libérant ainsi le créneau pour un autre client.

Un service réactif, sans attente et parfaitement fluide : voilà ce que propose Resavox.

Contrairement aux centres d’appels où l’attente peut être longue et frustrante, notre assistant vocal répond instantanément, comprend les demandes et effectue les actions demandées sans erreur ni confusion.

L’intelligence artificielle offre une interaction naturelle et intuitive, permettant aux clients de réserver un rendez-vous en quelques secondes seulement.

Un service rapide et efficace renforce la satisfaction client et améliore l’image professionnelle des entreprises et prestataires de services qui utilisent Resavox.

Le coût d’un secrétariat téléphonique ou d’un centre d’appels peut rapidement s’avérer élevé, notamment pour les petites structures ou les professionnels indépendants.

Resavox propose une solution bien plus économique en automatisant les appels sans compromettre la qualité du service.

En optant pour une gestion des rendez-vous par intelligence artificielle, vous bénéficiez d’un service fiable, précis et moins coûteux qu’une équipe humaine, tout en garantissant une prise en charge efficace et professionnelle des demandes clients.

Un investissement rentable pour une organisation optimisée.

Avec Resavox, modernisez votre gestion des rendez-vous et profitez d’une solution à la fois performante, économique et accessible en permanence !

La gestion des rendez-vous dans un cabinet médical ou une entreprise repose souvent sur une secrétaire ou un assistant administratif. Avec l’essor des assistants vocaux et de l’IA, il est désormais possible d’automatiser cette tâche et de réaliser des économies significatives.

1. Coût d’un Secrétaire Humain

Un(e) secrétaire à temps plein en France coûte environ :

• Salaire brut mensuel : 2 000 € (moyenne pour un poste administratif)
• Charges patronales (42 % en moyenne) : 840 €
• Coût total mensuel : 2 840 €
• Coût annuel : 34 080 €

À cela s’ajoutent :

• Congés payés (5 semaines par an)
• Temps perdu sur des tâches répétitives (ex. : rappels, confirmations)
• Risques d’erreurs ou de double réservation
• Absences imprévues

✅ Économie réalisée par rapport à un secrétaire humain

2. Coût d’un Assistant Vocal IA

Un assistant vocal commercialisé à 499 €/mois représente un coût fixe de :

• Coût mensuel : 499 €
• Coût annuel : 5 988 €
• Coût annuel secrétaire : 34 080 €
• Coût annuel assistant IA : 5 988 €
• Économie annuelle potentielle : 28 092 €
  

  → **Réduction des coûts de 82 %

Critère	Secrétaire	Assistant Vocal IA
Disponibilité	35h/semaine	24h/24, 7j/7
Erreurs de réservation	Possibles	Aucune (programmation stricte)
Coût par mois	2 840 €	499 €
Congés & absences	Oui	Non
Gestion des rappels	Manuelle	Automatique (WhatsApp, email, SMS)
Adaptabilité aux pics d’appels	Limitée	Illimitée

Si un cabinet médical reçoit en moyenne 500 appels par mois, un assistant vocal à 499 €/mois revient à seulement 1 € par appel traité.
En comparaison, un secrétaire traitant le même volume d’appels coûte 5,68 € par appel (2 840 €/500 appels).

💡 Gain d’efficacité : l’IA divise par 5 le coût par appel tout en assurant une disponibilité 24/7, sans congés ni interruptions.

L’assistant vocal à 499 €/mois est une alternative extrêmement rentable au secrétariat traditionnel :
✅ Économie potentielle de 28 092 €/an
✅ Disponibilité continue sans contraintes RH
✅ Réduction des erreurs et optimisation des rendez-vous
✅ Coût par appel 5 fois moins cher qu’un secrétaire humain

💡 Idéal pour les cabinets médicaux et entreprises recevant un fort volume d’appels.